Warum wir?

Wir sind die führende Social Media Performance Marketing Agentur in der DACH Region. Unser knapp 100 köpfiges Team vereint Media Buying, Content Creation & Production und Creator Marketing zu einer ganzheitlichen Growth Strategie für unsere vielzähligen und renommierten Kunden. Wenn du dich für Social Media, Strategie und starke Creatives begeisterst, bist du bei uns richtig.

Lass dich von der Welle mitreißen und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

Du bist das organisatorische Genie hinter den Kulissen, das für eine flüssige Terminkoordination und -planung sorgt
Du übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und anderen externen Stakeholdern in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Reiseplanung? Kein Problem für Dich! Du stellst sicher, dass alles bis ins kleinste Detail organisiert ist
Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und sorgst für ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten
Du übernimmst die Kontrolle und Verwaltung von Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten
Du assistierst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen, indem du sicherstellst, dass alle benötigten Unterlagen rechtzeitig bereitstehen

Dein Profil

Du konntest bereits mindestens 2-4 Jahre Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit sammeln
Du bist mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bestens vertraut und kannst das ein oder andere Slide Deck erstellen
Du zeigst Eigeninitiative, identifizierst Verbesserungspotentiale und schlägst proaktive Lösungen vor
Du bist ein Organisationstalent und planst gerne von A-Z alles durch
Diskretion und Zuverlässigkeit sind deine Stärken
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und positive Ausstrahlung
Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse

Deine Benefits

Großartiger Teamspirit & kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien
Jede Menge Spaß bei gleichzeitig hoher Professionalität & spannenden Projekten
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
Mit Workation (innerhalb von EU) hast du die Möglichkeit Urlaub & Arbeit bei uns zu verknüpfen
Sachbezug oder EGYM Wellpass: Shoppe für dein Sommeroutfit oder nutze über 8.000 Sport- und Wellnessangebote - On top auf dein Gehalt
Steuerfreier Essenszuschuss: Neben Drinks & Snacks erhältst du ganze 7,23€ Essenszuschuss am Tag
Mobilitätszuschuss: Fahre mit den Öffentlichen und bekomme 32€ im Monat zurück
Nutze unser Mental Health Angebot via nilo.health
Regelmäßige Teamevents, wie z.B. Wasserski, Escape Room oder Sushi Abend
Modernes, helles Office in München mit Blick über die Stadt und guter öffentlicher Verkehrsanbindung
Dein eigenes MacBook für die Arbeit

Bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bei Fragen kannst du dich gerne bei unserer Recruiterin Elisa unter 0152 27295483 melden

Über uns

Mawave Marketing zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass die Agentur schnell auf Trends reagiert und das junge Team die Community in den sozialen Netzwerken versteht.

Unsere Core Values:

Together We Thrive
Stay unconventional
Be bold
Take responsibility
Strive for excellence

Wir versuchen stets so transparent zu arbeiten, dass jedes Teammitglied aus den Learnings des Kollegen Erfahrungen gewinnen kann. Abgesehen davon ist es uns ungemein wichtig, eine offene und vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen, sodass sich alle Mitarbeiter sofort bei uns wohl fühlen.
Das Mawave Team ist nicht nur im Büro eine starke Gemeinschaft, sondern trifft sich auch gerne privat und lässt den stressigen Alltag hinter sich. Um besondere Erlebnisse für das Team zu schaffen, organisieren wir regelmäßige Events, wie unser Motto Monday 1x im Monat mit einer Köchin, Teamevents oder Mawave-Events, wie unsere Hüttentage in Österreich.

Assistant to the CEO (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · München